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Herausforderungen im Dokumentenmanagement

Von Handbüchern bis zu detaillierten Schaltplänen: Fehlende Metadaten-Struktur bremsen die Suche aus und erschweren den Zugang zu essenziellen Informationen.

Fehlende Metadaten-Struktur

Viele Organisationen leiden unter fehlenden Standards für Metadaten, was die Suche und Kategorisierung von Dokumenten erschwert und die Wissensnutzung beeinträchtigt.

Unübersichtliche Ablagesysteme

Unstrukturierte, historisch gewachsene Dateiablagen führen oft zu Doppelungen, chaotischen Ordnerstrukturen und hohem Suchaufwand.

Vom Datendschungel zu sauberen Daten in drei einfachen Schritten

1. Dokumente sammeln

KNOWRON erfasst und konsolidiert Dateien aus Quellen wie SAP, ERP, SharePoint und anderen internen Systemen in einer zentralen Plattform, damit Informationen nicht mehr im Datendschungel verloren gehen.

2. KI-gestützte Anreicherung

Hier kommt die Magie: Spezialisierte KI-Modelle durchsuchen Dokumente, vergeben kontextrelevante Metadaten wie Dokumententyp, Sprache und Vertraulichkeitsstufe und ermöglichen eine präzise Klassifizierung sowie Such- und Analysemöglichkeiten.

3. Human-in-the-loop Prüfung

Die Experten bleiben essenziell: KNOWRON ermöglicht es, die KI-Ergebnisse manuell zu überprüfen, um Genauigkeit und Compliance der Metadaten sicherzustellen.

Was uns auszeichnet

Automatisierung & Effizienz

KI-gestützte Automatisierung: Eliminieren Sie manuellen Aufwand bei der Tagging- und Klassifizierungsarbeit.

Zeiteinsparung: Intelligente Metadaten-Indizes sorgen für präzise und schnelle Suchergebnisse.

Zukunftsfähige Struktur: Passen Sie das flexible System ganz einfach an neue Workflows und Anwendungen an.

Erweiterte KI-gestützte Erkenntnisse

Tabellen: Erkennt strukturierte Daten (z. B. Teilenummern, Maße) für präzise Suche und schnellen Zugriff.

Diagramme: Identifiziert Schlüsselelemente in Schalt- und Explosionszeichnungen und ermöglicht detaillierte Metadaten-Tags

Bilder: Analysiert visuelle Inhalte, verbessert die Suchrelevanz und steigert die Effizienz bei der Fehlerbehebung.

Nahtlose Integration & Skalierbarkeit

Einfache Anbindung: Integriert sich reibungslos in SAP, ERP, SharePoint und andere interne Speicherlösungen.

Zentraler Zugriff:
Verwalten Sie sämtliche Dokumente bequem im KNOWRON-Ökosystem.

Skalierbare Architektur:
Wächst mit Ihren Anforderungen und sichert langfristige Leistungsfähigkeit.

90%

weniger manueller Aufwand

30+

unterstützte Sprachen

100%

Sicher durch ISO 27001 & DSGVO

Since integrating Deep Neural Search into our field operations, our workflow has transformed dramatically. We've seen a significant reduction in search times, allowing our team to focus on high-priority tasks rather than sifting through data. This tool has not only boosted our productivity but also enhanced our overall operational efficiency. We couldn't be more impressed!

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Michael Schwaerzler
Sr. Manager Field Application

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